ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ
………………………………………….. TİCARET ANONİM ŞİRKETİ aktarılan kişisel
verilerin korunması konusundaki temel bilgilere aşağıda yer verilmiştir. Şirketimiz, 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m. 10’dan doğan aydınlatma yükümlülüğünü
yerine getirmek amacıyla aşağıdaki açıklamaları müşterilerimizin, çalışanlarımızın, web
sitemizi
kullanan
Kişilerin
ve
ziyaretçilerimizin
dikkatine
sunar.
………………………………………….. TİCARET ANONİM ŞİRKETİ işbu Kişisel Verilerin
Korunması Hakkında Aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler
çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
MADDE 1: VERİ SORUMLUSU
tüzel
Veri sorumlusu kavramından anlaşılması gereken; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve
vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek
veya
kişidir.
Kişisel
verileriniz,
veri
sorumlusu
sıfatıyla
………………………………………….. TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından aşağıda
açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
MADDE 2: HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENDİĞİ
Grup şirketileri nezdinde, şirketin meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları
doğrultusunda KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarının
mevcudiyeti halinde başta KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen ilkeler olmak üzere
mevzuatlarda belirtilen ilkelere ve kanunlarda yüklenen yükümlülüklere uyularak aşağıdaki
tabloda yer alan veriler, aydınlatma yükümlülüğü ve gerektiğinde rıza alma yükümlülüğü yerine
getirilerek işlenmektedir.
Kimlik Verileri
Ad, soyadı, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu
şehir, cinsiyet, medeni durumu, milliyeti, TC
kimlik kartı bilgileri (TCKN, seri no, cüzdan no,
baba adı, anne adı, doğum yeri, il, ilçe, mahalle,
cilt no, aile sıra no, sıra no, hane no, sayfa no,
kayıt no, verildiği yer, veriliş nedeni, veriliş
tarihi, önceki soyadı)ehliyet, vergi kimlik no ve
pasaport gibi belgeler, SGK numarası, imza
bilgisi,
İletişim
Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta
adresi, Şirket içi iletişim bilgileri (dahili telefon
numarası, kurumsal e-posta adresi)
Lokasyon
Adres bilgisi, araç konum bilgisi, araç bilgisi,
Özlük
Sicil no, pozisyon adı, departmanı ve birimi,
unvanı, son işe giriş tarihi, işe giriş çıkış tarihleri,
sigorta giriş/emeklilik, tahsis no, sosyal güvenlik
no, vergi dairesi no, esnek saatlerde çalışma
durumu, seyahat durumu, emekli sandığı, emekli
sandığı giriş tarihi, emekli sandığı sicil no,
muhasebe kodu, çalışma gün sayısı, çalıştığı
projeler, aylık toplam mesai bilgisi, kıdem
tazminatı baz tarih, kıdem tazminatı ilave gün,
izin grubu, çıkış/dönüş tarihi, gün, izine çıkış
nedeni,
İş ilişkisi içerisinde bulunan gerçek kişilerin
özlük haklarının oluşmasına temel olacak belge
ve bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her
türlü kişisel veriler
Hukuki İşlem
Hukuki alacak ve haklarının tespiti, takibi ve
borçlarının ifası ile kanuni yükümlülükleri
kapsamında işlenen veriler, İcra dosya Bilgileri
Fiziksel Mekan Güvenliği
Fiziksel mekânlara girişte, içerisinde alınan kayıt,
bilgi ve belgelere ilişkin kişisel veriler; Gerçek
kişiye ait fotoğraf, ses kayıtları, kamera kayıtları
İşlem Güvenliği
Faaliyetlerin yürütürken teknik, idari, hukuki ve
ticari güvenliğe ilişkin işlenen kişisel veriler
Eğitim ve Mesleki Deneyim
Öğrenim durumu, sertifika ve diploma
bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve
beceriler, CV, aldığı kurslar
Sağlık Bilgileri
Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu
bilgisi, Sağlık Raporu, İş Sağlığı ve İş Güvenliği
verileri, Kişisel sağlık bilgileri kapsamında
işlenen veriler
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri
Ceza mahkûmiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik
tedbirlerine ilişkin işlenen veriler.
KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca; kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkânsızlık
nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik
tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması
için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin
kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için
veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hallerinde
………………………………………….. TİCARET ANONİM ŞİRKETİ, açık rıza almaksızın
kişisel verilerinizi (mahkumiyet, sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel verileri)
işleyebilme hakkı mevcuttur.
MADDE 3: KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMACI
Kişisel veriler tarafımızca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
a-
b-
c-
d-
e-
f-
İnsan kaynakları süreçlerini yürütmek
Kurumsal iletişimi sağlamak
Şirket güvenliğini sağlamak
İstatistiksel çalışmalar yapabilmek
İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemleri ifa edebilmek
Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin
yerine getirilmesini sağlamak
g-
Şirket ile iş ilişkisinde bulunan gerçek / tüzel kişilerle irtibat sağlamak
h-
i-
Yasal raporlamalar yapmak
İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünü yerine
getirmek
j-
Şirket hukuk işlerinin icrası/takibini yapmak
MADDE 4: KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Şirket tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak
bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç ve sebeplerle işlenebilir.
İş sözleşmesinin ifası için gerekli amacın yerine getirilmesi, özellikle;
● Çalışanların izin onayı, bakiye izinlerin görüntülenmesi, izin düzenlemelerinin yapılması
● Çalışanların işten çıkış işlemlerinin yapılması
● Bordro işlemlerinin yapılmasının sağlanması
● Çalışanlara maaş ödemelerinin yapılması
İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile,
diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirmek amacıyla özellikle;
● Personel özlük dosyasının oluşturulması
● SGK bildirimleri, İŞKUR bildirimleri, karakol bildirimi ile teşvik ve yasal yükümlülük
bilgilendirmesinin yapılması
● Zorunlu bireysel emeklilik sigortası hesabı açılmasının sağlanması
● Çalışanların giriş çıkış kayıtlarının kontrolü ve Ar-Ge için kamera kayıtlarının kapı giriş
çıkış kayıtlarıyla olan eşleşmesinin tespit edilmesi
● Ar-Ge için teşvik hesaplaması yapılması
● İcra dosyalarına çalışanların maaş haciz kesintilerine ilişkin ödeme yapılması
● İş kazasının yasal bildirimlerinin yapılması
● İş sağlığı ve güvenliği işlemlerinin yapılması
● Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen diğer bilgi saklama,
raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak
● Mahkeme kararlarının yerine getirilmesi
Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması amacıyla özellikle;
● İşyeri güvenliğinin sağlanması
Şirketin idaresi, işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması amacıyla,
özellikle;
● Şirket çalışanlarının satış performanslarının takibi ve raporlanması
● Çalışanlara masraf ödemelerinin yapılması
● Idenfit idenfit ‘ye çalışan verilerinin girilerek çalışan sayfasının oluşturulması, mevcut
verilerin güncellenmesi
● Çalışanlarla iletişimin sağlanması
● Kendisine araç tahsis edilen veya kullandırılan çalışanın araba kullanmaya ehil olduğunun,
ehliyetini herhangi bir nedenle kaybetmediğinin teyit edilmesi
● Çalışana araç tedarik edilmesi ve park yeri ayarlanmasının sağlanması
● Kartvizit basımının sağlanması
● Kargo ve kurye aracılığıyla gelen paketlerin ilgili çalışana iletilmesinin sağlanması
● Çalışanların güvenliği ve işin yürütülmesi için Şirket aracı kullanımının takip edilmesi
● Servis ve seyahat organizasyonunun sağlanması
● Outlook’a çalışan verilerinin girilerek çalışanın iş e-postasının oluşturulması
● Çalışanlarla ilgili araştırma projeleri yürütülmesi
● Çalışanların işe giriş ve çıkışlarının kontrolünün sağlanması
● Çalışanların işe başvuru ve mülakatı süresince toplanan belgelerinin kayıt altına alınması
● Kutlama amaçlı iletişimin sağlanması
●Eğitim planlamasının yapılması, eğitimlerin raporlaması, eğitim sertifikalarının
hazırlanması, gerçekleşen eğitimlere katılan çalışanların takip edilebilmesi, çalışanların
aldıkları eğitimler sonucu gelişim süreçlerinin takip edilebilmesi
● Kalite kontrolün sağlanması
● Acil durumlarda ilgili kişilerle iletişim sağlanması
● Memnuniyet anketi analizi yapılması
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre
ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
MADDE 5: KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Güvenliğiniz ve Şirketimizin yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla kişisel
verileriniz, İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık
Sigortası Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla
İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ve fakat bununla sınırlı
olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya
kuruluşlar; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı,
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş-Kur), Bilgi Teknolojileri ve
İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişileri ile paylaşılabilir. Örneğin; çalışanların kişisel
verilerinin işçi ve işveren primlerinin ödenebilmesi amacı ile Sosyal Güvenlik Kurumu ile
paylaşılmaktadır.
Ayrıca kişisel verilerinizi;
İş sözleşmesinin ifası için gerekli amacın yerine getirilmesi, özellikle;
● Bordro işlemlerinin yürütülebilmesi ve ilgili verilerin güncellenmesi amacı ile muhasebe
programlarında işleyebiliyoruz. Bu veriler, uygulamanın kendi veri kayıt ortamında
saklanmaktadır.
İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile,
diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirmek amacıyla özellikle;
● Ar-Ge mevzuatı kapsamında yararlanabileceğimiz teşviklerin tespiti ve hesabı hususunda
danışmanlık alabilmek için çalıştığımız danışmanlık firmaları ve özel istihdam büroları ile
paylaşabiliyoruz.
● Sağlık verilerinizi, tedavi ve sağlık kontrolü yapabilmesi için işyeri hekimimiz ile
paylaşabiliyoruz.
● Şirket denetçilerine, denetim faaliyetlerini gerçekleştirebilmeleri için bordro bilgilerini
aktarabiliyoruz.
Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması amacıyla özellikle;
● İşyeri güvenliği amacıyla giriş-çıkışların denetlenmesi için işyeri bina yönetimine
aktarabiliyoruz.
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek nedeniyle özellikle;
● Savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımıza ve hukuka ve usule uygun olması
koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme
yükümlülüğümüz çerçevesinde ilgili kurumlarla paylaşılabiliyoruz.
Ayrıca, rıza göstermeniz halinde kişisel verileriniz, yurt dışı seyahatlerinde ve eğitimlerinde
iletişim sağlanması, seyahat organizasyonunun sağlanması ve toplu e-posta gönderimlerinin
yapılabilmesi için yurt dışındaki üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir.
MADDE 6: İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, ilgili kişi olarak tanımlanır ve şirkete başvurarak
kendisiyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir:
a-
b-
c-
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme
d-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
e-
isteme
f-
g-
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini
Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
(e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme
h-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
i-
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde
zararın giderilmesini talep etme.
Saygılarımızla.
………………………………………….. TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
Adres
Telefon
: ……………………………
: ………………………………………..
İnternet sitesi : http://www………….
ADI
SOYADI
İMZA
TARİH